請求QUICK[受取]|請求書受取システム

請求QUICK [受取] の
インボイス制度対応

請求QUICK [受取] のインボイス制度
対応についてご紹介します

「請求QUICK」上から「適格請求書発行事業者番号」の真正性確認ができ
受取側での確認作業負担を大幅に軽減できます。

「登録事業者番号」の自動チェック機能 イメージ

「登録事業者番号」の自動チェック機能 イメージ

※国税庁の適格請求書発行事業者公表システム「Web-API機能」を利用して実行します

取引先の「登録番号」が正しいか確認してマスタ登録する

請求書を受け取る前に、取引先から事前に「登録番号」を聞いている場合、
[取引先マスタ]に入力することで、登録の有無や履歴などを確認することができます。
1件ずつ確認することはもちろん、[登録番号一括確認]でまとめて確認することも可能です。

[設定]画面からスタート
[取引先]>[作成]画面の「適格請求書発行事業者に該当する」にチェック。13桁の登録番号を入力して保存。
登録番号欄の右にある「確認」ボタンから、国税庁に登録されている事業者かどうかを確認できます。

個別ではなく、取引先マスタを複数登録後に、[登録番号を一括で確認]することもできます。

[取引先]画面で確認したい取引先にチェックを入れ、[登録番号一括確認]ボタンをクリック。
[取引先]画面に登録番号の確認結果が表示されます。

取引先の数が多い場合は、この[登録番号一括確認]機能を使うと工数削減になり便利です。

受け取った請求書に記載の登録番号が正しいか確認する

取引先から受け取った請求書の[支払依頼書を作成]する際に、
AI-OCRでワンクリックで読み取り、取引先マスタ情報と照合のうえ事業者登録番号が正しいかを確認することができます。
請求QUICKのインボイス対応機能で、登録番号の確認工数を大幅に短縮できます。

[請求書情報を読み取る]ボタンをクリックして、登録番号などを読み取り。[番号検索]から国税庁の登録状況を確認できます。

またAI-OCRを使用しない場合でも、取引先から受け取った請求書の[支払依頼書を作成]する際に、 請求書に記載の「登録番号」が正しいかどうかを確認することも可能です。

T+13桁の登録番号を入力して保存。[番号検索]をクリック。
[確認]ボタンをクリックすると、登録番号が存在しているかや、登録日・失効日などの情報が確認できます。